Ä¢¹½ÊÓÆµ

Onderwijs Onderzoek Actueel Ä¢¹½ÊÓÆµ EN
Login als
Studiekiezer Student Medewerker
Bachelor Master VU for Professionals
HOVO Amsterdam VU-NT2 VU Amsterdam Summer School Honoursprogramma Universitaire lerarenopleiding
Promoveren aan de VU Uitgelicht onderzoek Prijzen en onderscheidingen
Onderzoeksinstituten Onze wetenschappers Research Impact Support Portal Impact maken
Nieuws Agenda Vrouwen aan de top
Israël en Palestijnse gebieden Cultuur op de campus
Praktische informatie VU en innovatiedistrict Zuidas Missie en Kernwaarden
Organisatie Samenwerking Alumni Universiteitsbibliotheek Werken bij de VU
Sorry! The information you are looking for is only available in Dutch.
Deze opleiding is opgeslagen in Mijn Studiekeuze.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.

Beloningsmaatregelen in verband met functioneren

Laatst gewijzigd op 2 mei 2025
De leidinggevende kan een medewerker met onderstaande instrumenten belonen wanneer er sprake is van bijzondere prestaties, uitstekende vervulling van de functie of wanneer er sprake is van een andere reden waardoor een aanvullende beloning rechtvaardig is. De leidinggevende laat zich hiervoor altijd adviseren door de HR-adviseur.

De bepalingen in de cao zijn leidend. Omdat de VU als onderwijsinstelling voor het grootste deel met gemeenschapsgeld gefinancierd wordt, moeten beloningen en extra beloningen transparant, sober en uitlegbaar zijn. Ook om scheefgroei of ongelijke behandeling te voorkomen is het belangrijk dat extra beloning gemotiveerd, en binnen de grenzen van de cao en de VU werkwijze gegeven wordt. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt bijzondere beloning ingezet. 

Deze maatregelen zijn geactualiseerd en vastgesteld door het MT van HRMAM op 9 april 2025. 

Als je ruim 4 weken voor de ingangsdatum een wijziging via deze self service regelt, dan wordt een tijdige verwerking en uitbetaling in principe gegarandeerd. Wijzigingen die je korter dan 4 weken voor de ingangsdatum regelt, worden doorgaans later verwerkt en uitbetaald.

Soorten beloningsmaatregelen

  • Toelagen voor beloning

    De leidinggevende kan de medewerker een toelage toekennen als beloning voor uitzonderlijk functioneren dat uitstijgt boven de normale eisen van de functie. Het betreft de volgende toelagen:

    • functioneringstoelage
    • toelage op andere gronden / persoonlijke toelage
    • bestuurderstoelage

    Zie voor meer informatie de pagina Toelagen.

  • Gratificatie

    De leidinggevende heeft volgens de cao de mogelijkheid om de medewerker een gratificatie toe te kennen bij arbeidsprestaties die aanmerkelijk hoger uitgaan boven de normale functie en arbeidsduur. Een gratificatie is altijd een bruto bedrag dat eenmalig in een bepaalde maand wordt uitgekeerd. 

    Voor iedere gratificatie is de toestemming van de naasthogere leidinggevende en HR-adviseur nodig. Gratificaties hoger dan € 500 bruto worden aan de directeur bedrijfsvoering of directeur dienst voorgelegd. Als de naasthogere leidinggevende de directeur bedrijfsvoering of directeur dienst is, dan legt de HR-adviseur het besluit voor aan de directeur HRMAM. Als de naasthogere leidinggevende de directeur HRMAM is, dan legt de HR-adviseur het voor aan de directeur Bestuurszaken.    

    De gratificatie en de motivatie ervoor wordt door de leidinggevende schriftelijk bevestigd aan de medewerker. De gratificatie is minimaal verantwoord in een verslag van een gesprek met de medewerker, waarin de gronden van toekenning worden uiteengezet.

    Voor het aanvragen van een gratificatie voor bijzondere prestaties voor een medewerker gaat de leidinggevende naar de self service Gratificatie bijzondere prestaties in de Serviceportal.  

  • Hogere salaristrede vanwege goed functioneren

    Als een medewerker functioneert zoals verwacht mag worden, bepaalt de cao dat het salaris van een medewerker jaarlijks met een trede verhoogd wordt; de zogenaamde jaarlijkse periodieke verhoging.  

    De leidinggevende heeft de mogelijkheid de medewerker bij uitzonderlijke prestaties een extra periodiek toe te kennen. Dat is één stap (een periodieke verhoging) in de huidige salarisschaal. De periodiekdatum wijzigt daarbij automatisch: gerekend vanaf de ingangsdatum van de extra periodiek krijgt de medewerker automatisch 12 maanden later de jaarlijkse periodieke verhoging (tenzij de medewerker met de extra periodiek aan het einde van de salarisschaal komt). Deze automatische verschuiving van de periodiekdatum kan niet handmatig worden aangepast, ook niet door de HRM Servicedesk. 

    Voor het toekennen van een hogere salaristrede door de leidinggevende is een advies van de HR-adviseur nodig. Bij een negatief advies door de HR-adviseur is een besluit van de naasthogere leidinggevende noodzakelijk. Als de naasthogere leidinggevende de directeur bedrijfsvoering of directeur dienst is, dan legt de HR-adviseur het besluit voor aan de directeur HRMAM. Als de naasthogere leidinggevende de directeur HRMAM is, dan legt de HR-adviseur het voor aan de directeur Bestuurszaken.      

    Voor het registreren van een extra periodiek ga je naar de self service   in de Serviceportal. In principe voert de medewerker zelf de wijzigingen door via de self service. Als het nodig is, dan kan de leidinggevende dit ook namens de medewerker doen.

     

  • Hogere salaristrede bij bevordering

    De medewerker die in aanmerking komt voor een bevordering naar een functieprofiel in een hogere salarisschaal wordt horizontaal ingedeeld met ingang van de datum van de bevordering. Hierbij kan volgens de cao een extra salaristrede worden toegekend.  

    De periodiekdatum wijzigt daarbij automatisch: gerekend vanaf de ingangsdatum van de extra periodiek krijgt de medewerker automatisch 12 maanden later de jaarlijkse periodieke verhoging (tenzij de medewerker met de extra periodiek aan het einde van de salarisschaal komt). Deze automatische verschuiving van de periodiekdatum kan niet handmatig worden aangepast, ook niet door de HRM Servicedesk. 

    Voor een bevordering en voor het toekennen van een extra salaristrede is een advies van de HR-adviseur nodig. Beide besluiten kunnen alleen door de leidinggevende gedaan worden. Bij een negatief advies door de HR-adviseur, is een besluit van de naasthogere leidinggevende noodzakelijk. Als de naasthogere leidinggevende de directeur bedrijfsvoering of directeur dienst is, dan legt de HR-adviseur het besluit voor aan de directeur HRMAM. Als de naasthogere leidinggevende de directeur HRMAM is, dan legt de HR-adviseur het voor aan de directeur Bestuurszaken.    

    Voor het registreren van een bevordering ga je naar de self service in de Serviceportal. In principe voert de medewerker zelf de wijzigingen door via de self service. Als het nodig is, dan kan de leidinggevende dit ook namens de medewerker doen.

  • Andere blijk van waardering

    Een medewerker of een groep medewerkers kan op alternatieve wijze een blijk van waardering ontvangen, zoals bijvoorbeeld met een boekenbon. Deze vorm van beloning in natura, met een waarde tot maximaal € 100,- per medewerker, wordt uitsluitend in de budgettaire verantwoording opgenomen, waarbij de gronden voor toekenning worden vastgelegd. Hogere bedragen moeten in de vorm van een gratificatie worden toegekend. 

Meer informatie

CAO-artikelen 3.3, 3.12 t/m 3.19

Deze pagina biedt een overzichtelijke en leesbare samenvatting van de cao-tekst.
Let op: de cao zelf is altijd leidend.

Vragen

Voor vragen over beloningsmaatregelen in verband met functioneren kun je terecht bij de HR-adviseur van je faculteit of dienst.

Misschien ben je hier ook naar op zoek?

Contact VU - HRM Servicedesk

servicedesk.hrm@vu.nl
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 8.30-17.00 uur.

020 59 82882
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 9.00 - 12.00 en van 13.00 - 16.00 uur.

Direct naar

Homepage Cultuur op de campus Sportcentrum VU Dashboard

Studie

Academische jaarkalender Studiegids Rooster Canvas

Uitgelicht

Doneer aan het VUfonds VU Magazine Ad Valvas Digitale toegankelijkheid

Ä¢¹½ÊÓÆµ

Contact en route Werken bij de VU Faculteiten Diensten
Privacy Disclaimer Veiligheid Webcolofon Cookies Webarchief

Copyright © 2025 - Ä¢¹½ÊÓÆµ