Wat is TeamUp?
Met TeamUp nemen we de onderlinge samenwerking en communicatie onder de loep om:
- Verbinding te maken in je team
- Effectiever, efficiënter en plezieriger samen te werken
- Tot praktische afspraken te komen over hoe je wilt samenwerken
Dit doen we aan de hand van de vier principes van Art of Engagement van de VU. Deze principes beschrijven hoe iedereen bij kan dragen aan een prettig en veilig werkklimaat:
- Draag bij aan het grotere geheel
- Toon moed in duidelijke keuzes
- Wees transparant en duidelijk
- Luister en geef ruimte voor groei
Voor wie?
Of je nu beter wilt samenwerken met collega’s onderling, met klanten, studenten en/of andere stakeholders: TeamUp is geschikt voor alle teams met een gezamenlijk teamdoel. In principe gaan we uit van teams met 4 tot 12 teamleden. Is je team groter, dan bekijken we samen wat de meest effectieve aanpak is.
Workshop en flexibel aanbod
Wil je aan de slag gaan met TeamUp, dan kun je kiezen uit twee varianten:
- TeamUp workshop: de workshop bestaat uit drie interactieve sessies van elk 3 uur, verspreid over circa 6 weken, waardoor er volop ruimte is voor verdieping en tussentijdse reflectie.
- TeamUp flex: wil je elementen van TeamUp integreren in een heidag of of zoek je meer flexibiliteit in de planning van de workshops? We denken graag met je mee! Geef op het aanmeldformulier aan dat je geïnteresseerd bent in een flexibel aanbod en we nemen contact met je op om de mogelijkheden te verkennen.
Opbouw van de standaard workshop
De standaard workshop bestaat uit 3 interactieve sessies van 3 uur verspreid over ongeveer 6 weken. In deze sessies brengen we gezamenlijk de teamdoelen in kaart en kijken naar ieders bijdrage. Daarnaast verstevigen we de onderlinge verbinding en formuleren we concrete thema’s waarmee het team verder aan de slag wil. Onder begeleiding van ervaren trainers en coaches van het CTL (VU Centre for Teaching & Learning) gaat het team in gesprek en werkt aan het verbeteren van de effectiviteit en communicatie.
- Sessie 1 – Mijn rol in het team
Tijdens deze sessie word je je bewust van je eigen aandeel in het team, die van een ander en van de teamcontext. Zelfkennis en oog voor diversiteit zijn voorwaarden om effectief met elkaar in gesprek te gaan en samen te werken. Ook besteden we aandacht aan veiligheid als basis van effectieve samenwerking.
Naast aandacht voor je eigen rol gaat het in deze sessie ook over wat jullie verbindt en hoe jullie aansluiten bij doelen en prioriteiten van je eenheid (Art of Engagement-principe ‘Draag bij aan het grotere geheel’). Een gezamenlijk beeld van de grotere lijn en een gedeelde visie zijn essentieel om richting te geven aan teams.
- Sessie 2 – Het goede gesprek
In sessie 2 staat de constructieve communicatie met anderen centraal. Je oefent hoe je vanuit een open houding en taalgebruik het gesprek met anderen aan kunt gaan, naar de ander luistert en ruimte geeft aan andere perspectieven. In een praktische simulatie oefen je met de rollen die je kunt innemen in een gesprek, besteden we aandacht aan het belang van feedback en verzamelen we effectieve gesprekstechnieken. Daarnaast onderzoeken we in een intervisie-oefening ook hoe je op een lerende, open manier kunt omgaan met momenten van spanning, ongemak en conflict.
De AOE-principes ‘Luister en geef ruimte voor groei’ en ‘Wees transparant en duidelijk’ komen in deze sessie aan bod in oefeningen en reflectie.
- Sessie 3 – Aan de slag
In sessie 3 maken we de stap van reflectie en oefening naar handelen (agency). Je kijkt terug op wat de samenwerking en het leren met anderen heeft opgeleverd voor zowel jouzelf als voor het team. We bekijken hoe verschillende inzichten helpen om nieuwe oplossingen te vinden. Je formuleert concrete acties waarmee je in je eigen situatie een waarderend en gezond team- en werkklimaat kunt creëren en onderhouden.
Het AOE-principe ‘Toon moed in duidelijke keuzes’ zetten we hierin centraal. Met het model van thema-gerichte interactie (TGI) breng je de factoren in beeld die in jouw team een rol spelen op momenten dat jullie keuzes maken en beslissingen nemen.
Opbouw van een TeamUp flex
Ook bij TeamUp flex maken we gebruik van de bouwstenen, thema’s en oefeningen uit de standaard workshops. In een intakegesprek stemmen we de wensen en behoeften van het betreffende team af en maken op deze manier een passend programma van een of meerdere dagdelen.
Data, intake, kosten en aanmelding
Data en tijden stemmen we af in overleg. Voorafgaand aan het plannen van de workshop houden we altijd een korte intake om de specifieke teamsituatie te bespreken. Op het aanmeldformulier kun je tevens aangeven of je interesse hebt in TeamUp flex.
Kosten
De workshop TeamUp wordt georganiseerd door HRMAM met interne, gekwalificeerde trainers die de VU goed kennen. De workshop van drie sessies en een intake kost tussen de € 2.400,- (4-9 deelnemers) en € 4.200,- (10-12 deelnemers)*. Kosten voor TeamUp flex worden vastgesteld met een vaste prijs per dagdeel, namelijk € 800,- (4-9 deelnemers) en € 1.400,- (10-12 deelnemers) per dagdeel*.
Aanmelden
Ben je leidinggevende van een team, meld je team dan aan. Twijfel je of deze workshop bij jouw team past, bestaat je team uit meer dan 12 leden, of ben je geïnteresseerd in maatwerk? Neem contact met ons op via teamup@vu.nl en we bespreken de mogelijkheden voor een effectief programma!
Ben je medewerker en lijkt de workshop je echt iets voor jouw team? Bespreek dit met je leidinggevende en/of team en meld je team aan.
.
Deelnemers over TeamUp
“Aandachtig, betrokken en enthousiaste trainers!”
“Ik vond het erg zinvol, inzichtelijk en praktisch. Meer teams zouden dit moeten doen. Het is ook gewoon leuk!”
“Het bleek zó waardevol te zijn om al vóór de start van het onderwijs te investeren in een sterke samenwerking binnen het team. En het mooie is: dat hoeft helemaal niet veel tijd te kosten.”
"Samen dit traject aangaan als team creëert een stevige basis waarop je kunt terugvallen. Doordat we alles met elkaar hebben besproken, onder begeleiding van de teamtrainers en in een veilige setting, kunnen we het nu ook daadwerkelijk toepassen op de werkvloer. Het geeft houvast om te kunnen zeggen: 'We hebben toen gezamenlijk besloten dat dit voor ons belangrijk is.' Dat maakt echt een verschil. Dus: dank jullie wel!"
