Ä¢¹½ÊÓƵ

Deel 1&2: Studievertraging door overmacht of specifieke situaties

• Controleer of je voldoet aan de voorwaarden om je studievertraging te registreren

  Studievertraging als gevolg van overmacht of specifieke situaties valt onder deel Overmacht (deel 1) dan wel deel 2 Specifieke situaties (deel 2) van de Regeling StOF.

  In onderstaand stroomschema kun je nagaan of je voldoet aan de voorwaarden om jouw studievertraging te registreren bij het StOF.

  Klik voor het stroomschema als je recht hebt op Nederlandse studiefinanciering van DUO ( en sommige ).

  Klik voor het stroomschema als je geen aanspraak kunt maken op Nederlandse studiefinanciering van DUO (Non-EU/EER, CH en VK-studenten en sommige EU/EER, CH en VK-studenten).

  Om je studievertraging te registreren moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Je had in het afgelopen studiejaar recht op een basisbeurs (voor studenten die recht hebben op Nederlandse studiefinanciering van DUO)

  of

  Je zat het afgelopen studiejaar in je StOF registratieperiode: reguliere studieduur + 1 jaar (voor studenten die geen aanspraak kunnen maken op Nederlandse studiefinanciering van DUO);

  • Je hebt afgelopen studiejaar voltijds gestudeerd en collegegeld betaald aan de VU;
  • Je hebt in het afgelopen studiejaar minder dan 60 studiepunten behaald, inclusief studiepunten behaald voor extra-curriculaire vakken en/of studiepunten behaald bij een andere opleiding;
  • Je hebt je bijzondere omstandigheden in het afgelopen studiejaar - via email of via een afspraak - gemeld bij je studieadviseur. Melden bij een studentendecaan, studiecoördinator of scriptiebegeleider enz. geldt niet als melding. Voor de berekening van de vertragingsperiode kan namelijk maximaal drie maanden teruggekeken worden vanaf de datum van melding bij de studieadviseur.

• Registreer je studievertraging

  Registreer elk studiejaar de studievertraging die je hebt opgelopen vanwege bijzondere omstandigheden, ook als deze chronisch zijn. Voor het berekenen van een toekenning vanuit StOF worden namelijk alleen de studiejaren meegeteld waarin je studievertraging hebt gemeld en geregistreerd.

  Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht voor eerdere studiejaren je studievertraging te registreren bij het StOF.

  Studievertraging opgelopen in het voorgaande studiejaar kan geregistreerd worden van 1 september t/m 30 november.

  De deadline voor het indienen van een verzoek tot registratie van je studievertraging in 2024-2025 is verstreken.
  Vanaf 1 september 2026 zal het registratieformulier voor studievertraging in 2025-2026 hier te vinden zijn.

• Houd je mail in de gaten

  Nadat je je registratieformulier hebt ingediend en de studieadviseur het heeft doorgezet naar het ambtelijk secretariaat van het StOF, ontvang je een bevestigingsmail.

  Binnen 6 weken na de ontvangstbevestiging krijg je een email over het vervolg van de procedure. Daarin staat specifieke informatie over jouw situatie, maar zie hieronder de algemene procedure.

  Voor studenten die recht hebben op Nederlandse studiefinanciering van DUO:

  • Zolang je een basisbeurs ontvangt, moet je jouw studievertraging jaarlijks blijven registreren.
  • Als je basisbeursperiode is afgelopen, bespreek je samen met de studentendecaan je studieverloop en bijzondere omstandigheden die tot de geregistreerde studievertraging hebben geleid.
  • De studentendecaan kijkt naar de mogelijkheden voor een toekenning vanuit het Studentenondersteuningsfonds en/of een . 

  Voor studenten die geen aanspraak kunnen maken op Nederlandse studiefinanciering van DUO:

  • Tijdens je StOF registratieperiode (reguliere studieduur + 1 jaar), moet je jouw studievertraging jaarlijks blijven registreren.
  • Als je StOF registratieperiode is afgelopen, bespreek je samen met de studentendecaan je studieverloop en bijzondere omstandigheden die tot de geregistreerde studievertraging hebben geleid.
  • De studentendecaan kijkt naar de mogelijkheden voor een toekenning vanuit StOF.

Deel 3, 4 en 5: Bestuursbeurzen & Collegegeldvrij besturen

• Advies en medezeggenschap (deel 3)

  Deel 3 van de regeling Studentenondersteuningsfonds is van toepassing als je in studiejaar 2024-2025 werkzaamheden verricht voor medezeggenschap of een adviesorgaan van de VU. 

  Je bent actief als:  

  • Lid van een medezeggenschapsraad op centraal (USR) of facultair niveau (FSR) of
  • Lid van een opleidingscommissie (OLC) of 
  • Toehoorder van een faculteitsbestuur 

  Wanneer en hoe dien je een verzoek in voor financiële ondersteuning? 

  Dien je verzoek in via het aanvraagformulier hieronder tussen 1 september en 1 november 2025, na afloop van het studiejaar waarin de bestuursactiviteiten hebben plaatsgevonden.

  Formulieren
  Het aanvraagformulier voor OLC-leden 2024-2025 vind je .
  Het aanvraagformulier voor FSR-leden 2024-2025 vind je .
  Het aanvraagformulier voor toehoorders van een Faculteitsbestuur 2024-2025 vind je .

  Voor meer gedetailleerde informatie over de vereisten voor deze regeling zie Deel 3 van de Regeling Studentenondersteuningsfonds.

• Studentenorganisaties (deel 4)

  Dit deel van de regeling is van toepassing op door de VU erkende studentenorganisaties. 

  Lijst met door de VU erkende studentenorganisaties 

  Bestuursbudget

  Als bestuurslid van een door de VU erkende studentenorganisatie (vereniging of stichting) kun je mogelijk aanspraak maken op een bestuursbudget. 

  Het bestuur van je organisatie dient tussen 1 september en 1 november 2025 een verzoek in via het aanvraagformulier hieronder. Dit is na afloop van het studiejaar waarin de bestuursactiviteiten hebben plaatsgevonden. 

  Formulier
  Vul het  in en stuur de vereiste documentatie met de aanvraag mee.

  Erkenning studentenorganisaties

  Om een bestuursbudget te kunnen ontvangen, moet je een door de VU erkende studentenorganisatie (vereniging of stichting) zijn. Om erkend te kunnen worden moet je aan verschillende voorwaarden voldoen. Zo moet een studentenorganisatie minstens 1 jaar bestaan na de datum van de akte van oprichting van de notaris. Verder moet een organisatie tenminste 75 contributie betalende studentleden tellen, die als voltijds bachelor- of masterstudent zijn ingeschreven aan de VU op de peildatum van 1 januari in het jaar waarin de erkenning wordt aangevraagd. Erkenning gaat in vanaf 1 september van het jaar waarin het is verleend en geldt voor een periode van drie jaar.

  Wanneer en hoe dien je als studentenorganisatie een verzoek in voor erkenning
  De aanvraag voor (her)erkenning kan worden ingediend van 1 april tot 1 mei. Let op: in het jaar waarin de erkenning wordt gehonoreerd, heeft het zittende bestuur nog geen recht op een bestuursbudget. Dit betekent dat wanneer de organisatie in de zomer van 2025 erkend wordt, het bestuur van 2025-2026 pas recht heeft op toekenning van een bestuursbeurs (en dit pas kan aanvragen tussen 1 september en 1 november 2026).
  
  Bij een toegenomen aantal VU-studentleden is het mogelijk om een tussentijdse herziening (hertelling) aan te vragen van het aantal toegekende eenheden. Een aanvraag hiertoe kan worden ingediend van 1 april tot 1 mei. Dit wordt alleen toegekend als het bestuur van de studentenorganisatie aantoont dat het aantal leden gegroeid is tot 10% boven het minimum aantal leden dat vereist is om een groter bestuursbudget te ontvangen. Een toegekende wijziging (verhoging van het budget) gaat in vanaf 1 september van het betreffende studiejaar.

  Formulier
  Vanaf eind maart 2026 zal het aanvraagformulier hier te vinden zijn.
  
  Voor meer gedetailleerde informatie over de voorwaarden voor erkenning en de toekenning van een bestuursbudget zie Deel 4 van de Regeling Studentenondersteuningsfonds.

• Aanvullende beurs of collegegeldvrij besturen (deel 5)

  Als je voltijds gaat besturen bij één van onderstaande verenigingen of studentenorganisaties kun je voor het studiejaar 2025-2026 kiezen tussen de Voorziening Aanvullende Ondersteuning (VAO) en Collegegeldvrij besturen. Je dient éénmalig en vóór de start van het studiejaar (1 september) een keuze te maken. Het is niet mogelijk om van beide voorzieningen gebruik te maken. Je kunt maximaal 1 studiejaar gebruik maken van één van deze twee voorzieningen. 

  Wil je tijdens je bestuursjaar onderwijs volgen, tentamens maken of afstuderen? Kies dan voor de VAO. Als je kiest voor Collegegeldvrij besturen mag je namelijk geen onderwijs volgen, geen tentamens maken en niet afstuderen in je bestuursjaar.

  Verenigingen en studentenorganisaties die in aanmerking komen:

  • USR (voorzitter, vice-voorzitter, drie coördinatoren)
  • AUCSA 
  • Aureus
  • Gyrinus natans
  • MFVU
  • QBDBD
  • Storm
  • VSPVU

  Voorziening Aanvullende Ondersteuning (VAO) 

  Als je tijdens je bestuursjaar colleges wilt kunnen volgen en tentamens wilt kunnen maken en behaalde cijfers wilt laten registreren, kies dan voor de VAO. Je komt eenmalig en voor een periode van maximaal één studiejaar in aanmerking voor een bedrag van €2.080. Jouw bestuur vraagt na afloop van je bestuursjaar deze voorziening voor je aan tegelijk met je bestuursbeurs. 

  Collegegeldvrij besturen 

  Ga je tijdens je bestuursjaar geen onderwijs volgen, geen tentamens afleggen en niet afstuderen? Dan kun je kiezen voor collegegeldvrij besturen. 

  Om in aanmerking te komen voor collegegeldvrij besturen moet je vóór 1 september ingeschreven staan voor je opleiding en vóór 1 september de ingediend hebben. 

  Bij de aanvraag collegegeldvrij besturen dien je een in waarmee je afstand doet van het volgen van onderwijs, het maken van tentamens, afstuderen en het ontvangen van begeleiding bij studie- en onderzoeksactiviteiten aan de VU of een andere bekostigde instelling tijdens het volledige collegejaar dat je in het bestuur plaatsneemt. Je moet de verklaring Collegegeldvrij besturen invullen en uploaden bij de aanvraag. 

  Aan het eind van het collegejaar waarin je als ingeschreven student voltijdsbestuurder was, wordt gecontroleerd of je voldoet aan de voorwaarden. Mocht bij controle blijken dat je hier niet aan hebt voldaan, dan ben je verplicht om alsnog het collegegeld voor dit collegejaar te betalen. 

  Mocht het online aanvraagformulier voor jou niet beschikbaar zijn:

  Voor meer gedetailleerde informatie over de vereisten voor deze beide regelingen zie Deel 5 van de Regeling Studentenondersteuningsfonds.

FAQ Deel 1&2

• 1. Hoe registreer ik mijn studievertraging voor een studiejaar eerder dan 2024-2025?

  Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht voor eerdere studiejaren je studievertraging te registreren voor het StOF.

• 2. Ik weet niet zeker of ik aan de voorwaarden voldoe om mijn studievertraging voor 2024-2025 te registreren. Wat moet ik doen?

  Controleer eerst via bovenstaand stroomschema of je aan de voorwaarden voldoet. Bij twijfel kan je het formulier ‘registratie studievertraging’ invullen. Het ambtelijk secretariaat van StOF controleert of je aan de voorwaarden voldoet en of je registratie geldig is. Voor vragen kun je ook contact opnemen met je studieadviseur.

• 3. Is de term ‘onvoldoende studeerbare opleiding’ op mijn geval van toepassing?

  Een ‘onvoldoende studeerbare opleiding’ betreft studievertraging die buiten toedoen van de student ligt en die wordt veroorzaakt doordat in de betreffende periode het onderwijsaanbod vanuit de faculteit ontbreekt. De student kan de inschrijving niet tussentijds beëindigen zonder verdere studievertraging op te lopen.

  Om je studievertraging te registreren op grond van een ‘onvoldoende studeerbare opleiding’ is een officiële verklaring van de faculteit vereist. Neem hiervoor contact op met je studieadviseur.

• 4. Ik heb studievertraging opgelopen door persoonlijke omstandigheden. Waarom kan ik mijn studievertraging over het voorgaande studiejaar niet registreren?

  In onderstaande gevallen kan je je studievertraging niet registreren voor het StOF, ook al heb je vanwege persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen:

  • Je zat niet meer in je StOF-inschrijfperiode: reguliere duur van je opleiding + 1 jaar (voor studenten die geen recht hebben op studiefinanciering van DUO).
    Of
    Je had geen recht meer op een basisbeurs (voor studenten die wel recht hebben op studiefinanciering van DUO).
  • Je was deeltijdstudent, premasterstudent, ingeschreven voor contractonderwijs of een uitwisselingsprogramma (alleen studenten met een voltijdse bachelor- of masterinschrijving komen in aanmerking voor registratie van studievertraging).
  • Je had je collegegeld betaald aan een andere universiteit in Nederland.
  • Je hebt je omstandigheden niet of te laat (meer dan 3 maanden later) gemeld bij de studieadviseur. 
  • Je hebt in totaal 60 EC of meer behaald, inclusief extracurriculaire vakken, vakken die je aan een andere universiteit hebt gevolgd en vakken uit een ander programmajaar van je opleiding.

• 5. Waarom heb ik een e-mail van mijn studieadviseur ontvangen over het Studentenondersteuningsfonds, terwijl ik er niet voor in aanmerking kom?

  De studieadviseurs sturen de e-mail naar alle studenten die mogelijk in aanmerking komen voor het StOF. Studenten dienen dan zelf te controleren of ze voldoen aan de voorwaarden om hun studievertraging te registreren. Door de lijst met studenten die de e-mail ontvangen niet te beperken, voorkomen we dat we per ongeluk een student over het hoofd zien die in aanmerking komt voor financiële ondersteuning vanuit het StOF. Dit betekent dat sommige studenten de e-mail ontvangen, de voorwaarden controleren en tot de conclusie komen dat ze helaas niet in aanmerking komen om hun studievertraging te registreren.

• 6. Ik heb mijn formulier registratie studievertraging ingediend, maar nog geen bevestigingsmail ontvangen. Wat moet ik doen?

  Houd er rekening mee dat je studieadviseur minimaal 2 weken de tijd heeft om je formulier te beoordelen en door te sturen naar het ambtelijk secretariaat van het StOF.

  Als je na 2 weken nog geen bevestigingsmail hebt ontvangen (controleer ook je spamfolder!), kun je bij je studieadviseur of het ambtelijk secretariaat van het StOF (soz.stof@vu.nl) navragen of je registratieformulier goed is ontvangen.

• 7. Ik heb mijn studievertraging eerder succesvol geregistreerd en ontvang nu geen basisbeurs meer van DUO (studiefinanciering). Wat moet ik doen?

  Heb je in het afgelopen studiejaar door persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen en voldoe je opnieuw aan de voorwaarden? Registreer je studievertraging dan voor het afgelopen studiejaar. Wacht vervolgens op een e-mail van het ambtelijk secretariaat van het StOF met verdere instructies.

  Heb je in het afgelopen studiejaar geen studievertraging opgelopen of voldoe je niet aan de voorwaarden om je studievertraging voor het afgelopen studiejaar te registreren? Maak dan een afspraak met de studentendecaan om je studievoortgang en eventuele bijzondere omstandigheden die tot de geregistreerde studievertraging hebben geleid te bespreken. De studentendecaan kijkt naar de mogelijkheden voor een toekenning vanuit het StOF en/of een . 

• 8. Ik heb mijn studievertraging eerder succesvol geregistreerd en zit nu niet meer in mijn StOF registratieperiode. Wat moet ik doen?

  Heb je in het afgelopen studiejaar door persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen en voldoe je opnieuw aan de voorwaarden? Registreer je studievertraging dan voor het afgelopen studiejaar. Wacht vervolgens op een e-mail van het ambtelijk secretariaat van het StOF met verdere instructies.

  Heb je in het afgelopen studiejaar geen studievertraging opgelopen of voldoe je niet aan de voorwaarden om je studievertraging voor het afgelopen studiejaar te registreren? Maak dan een afspraak met de studentendecaan om je studievoortgang en eventuele bijzondere omstandigheden die tot de geregistreerde studievertraging hebben geleid te bespreken. De studentendecaan kijkt naar de mogelijkheden voor een toekenning vanuit StOF.

• 9. Ik heb mijn studievertraging eerder succesvol geregistreerd en ben nu begonnen aan een nieuwe opleiding (studieswitch/tweede studie). Wat moet ik doen?

  Heb je in het afgelopen studiejaar door persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen en voldoe je opnieuw aan de voorwaarden? Registreer je studievertraging dan voor het afgelopen studiejaar. Wacht vervolgens op een e-mail van het ambtelijk secretariaat van het StOF met verdere instructies.

  Heb je in het afgelopen studiejaar geen studievertraging opgelopen of voldoe je niet aan de voorwaarden om je studievertraging voor het afgelopen studiejaar te registreren? Maak dan een afspraak met de studentendecaan om je studievoortgang en eventuele bijzondere omstandigheden die tot de geregistreerde studievertraging hebben geleid te bespreken. De studentendecaan kijkt naar de mogelijkheden voor een toekenning vanuit het StOF en/of een . 

• 10. Ik heb mijn studievertraging eerder succesvol geregistreerd en ben inmiddels afgestudeerd. Ik sta daarom niet meer ingeschreven als voltijdstudent aan de VU. Wat moet ik doen?

  Allereerst gefeliciteerd!

  Heb je in het afgelopen studiejaar door persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen en voldoe je opnieuw aan de voorwaarden? Registreer je studievertraging dan voor het afgelopen studiejaar. Wacht vervolgens op een e-mail van het ambtelijk secretariaat van het StOF met verdere instructies.

  Heb je in het afgelopen studiejaar geen studievertraging opgelopen of voldoe je niet aan de voorwaarden om je studievertraging voor het afgelopen studiejaar te registreren? Maak dan een afspraak met de studentendecaan om je studievoortgang en eventuele bijzondere omstandigheden die tot de geregistreerde studievertraging hebben geleid te bespreken. De studentendecaan kijkt naar de mogelijkheden voor een toekenning vanuit het StOF en/of een . 

• 11. Ik heb mijn studievertraging eerder succesvol geregistreerd en heb me inmiddels uitgeschreven uit de VU. Wat moet ik doen?

  Heb je in het afgelopen studiejaar door persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen en voldoe je opnieuw aan de voorwaarden? Registreer je studievertraging dan voor het afgelopen studiejaar. Wacht vervolgens op een e-mail van het ambtelijk secretariaat van het StOF met verdere instructies.

  Heb je in het afgelopen studiejaar geen studievertraging opgelopen of voldoe je niet aan de voorwaarden om je studievertraging voor het afgelopen studiejaar te registreren? Maak dan een afspraak met de studentendecaan om je studievoortgang en eventuele bijzondere omstandigheden die tot de geregistreerde studievertraging hebben geleid te bespreken. De studentendecaan kijkt naar de mogelijkheden voor een toekenning vanuit het StOF en/of een . 

Meer over studievoortgang of - vertraging